Отечественные аналоги Notion: сравниваем возможности и стоимость сервисов

Популярный сервис для создания базы знаний и управления проектами официально объявил о прекращении работы в России. В связи с новыми ограничениями США платформа закроет доступ ко всем рабочим пространствам и аккаунтам для пользователей РФ.

Чтобы не потерять данные и не перестраивать рабочие процессы, можно выгрузить всю информацию в формате HTML и CSV и переехать на альтернативный сервис. Сделать это можно до 8 сентября 2024 года включительно. В статье вы найдете аналоги приложения Notion, в которых есть привычные функции и инструменты. Мы подробно рассказали об их возможностях и составили сравнительную таблицу, чтобы вы могли выбрать лучшее решение. 

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это комплексная система с множеством модулей, которая входит в реестр российского ПО.  Возможности сервиса помогают выстроить все рабочие процессы в едином пространстве: от получения лида до контроля финансового положения бизнеса.

Пользователям Notion будет полезен модуль «База знаний»‎, а также инструменты для ведения проектов, совместной работы и управления временем. Отдельно стоит отметить kanban-доску и планирование по спринтам. Именно поэтому Аспро.Cloud — хороший аналог Notion в России. Поговорим подробнее о каждом инструменте.

База знаний — это отдельный модуль в Аспро.Cloud. Пользователям доступен простой и понятный редактор, который позволяет форматировать текст, добавлять изображения, видео и даже свой html-код. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу создать материал сможет любой сотрудник. А чтобы быстро находить нужные статьи и создавать тематические блоки, предусмотрена вложенная структура.

В Аспро.Cloud вы можете создать корпоративную базу знаний или дать доступ внешним пользователям. При этом можно не только открыть материалы для публичного чтения, но и разместить базу знаний на вашем сайте.

Управлять проектами в системе можно по каскадной модели или гибким методологиям. Аспро.Cloud позволяет визуализировать весь процесс работы и легко контролировать его. Для этого вы можете выбрать любой способ отображения: списком, на kanban-доске или диаграмме Ганта. Чтобы было легче планировать и распределять нагрузку, можно устанавливать приоритеты, работать по спринтам, разделять дела по категориям и учитывать затраченное время. А избежать ошибок в процессах помогут автодействия.

Для управления расписанием и встречами предусмотрен встроенный календарь. В нем можно планировать как личные, так и совместные дела. А чтобы вы точно не пропустили важное событие, система заранее напомнит о встрече или созвоне. Также этот аналог Notion на русском языке можно интегрировать с Google Календарем.

Система также помогает организовать совместную работу. Например, в задачи можно добавлять ответственных и наблюдатель, оставлять комментарии или общаться во встроенном мессенджере.

Дополнительные возможности:

1. Интеграция с Google Drive и открытое API.
2. Мобильное приложение для Android и iOS.
3. Автоматизация любого процесса.
4. Подключение внешних пользователей. 
5. Конструктор документов.
6. CRM-система.
7. Финансовый и управленческий учет.

Стоимость тарифа: есть бесплатный тариф, для ведения базы знаний и совместной работы его будет достаточно. Также локальный аналог Notion предлагает 5 вариантов тарифов для разных команд от 2090 ₽/мес.

Пробный период: 14 дней

Узнать о больше возможностях можно на сайте или на бесплатной встрече со специалистами Аспро.Cloud. На сайте также можно оставить заявку на перенос данных из Notion.

Попробовать бесплатно

Teamly

Teamly — платформа для совместной деятельности и управления знаниями. Сервис помогает командам поддерживать высокий уровень взаимодействия и координации в работе, а также эффективно достигать поставленных целей.Система внесена в реестр отечественного ПО.

Пользователям Notion сервис предлагает аналогичные базы данных для бизнеса и привычный сценарий работы. Альтернатива Notion на русском обеспечивает бесшовную миграцию с зарубежной платформы. Рассмотрим возможности Teamly подробнее.

База знаний в Teamly предлагает широкие возможности для создания и систематизации знаний. Например, мощный визуальный редактор, который позволяет создавать привлекательный контент. Можно вставлять изображения, видео, диаграммы draw.io, для работы с текстом также можно использовать искусственный интеллект. Он поможет отредактировать материал и составить саммари. Также пользователь может получать подсказки и настроить автоматическое исправление ошибок. Отдельно стоит отметить интерактивные инструменты для работы с данными. В системе доступны: умные таблицы, канбан-доска, блок-схемы и iframe-виджет.

Совместная работа в системе предполагает работу над материалами в реальном времени. Пользователи могут оставлять комментарии в тексте или поддерживать обсуждения во внутреннем чате каждой статьи. Также можно ставить задачи, устанавливать дедлайны и контролировать процесс выполнения. А благодаря встроенному модулю согласования процесс выпуска материалов проходит максимально эффективно.

Управлять проектами и задачами помогает канбан-доска. Пользователю доступна кастомная настройка столбцов, создание задач и подзадач, настройка приоритетов и дедлайнов и распределение ответственных. Есть несколько видов представления задач: таблица, диаграмма Ганта и календарь. Настраивать вид отображения можно также самостоятельно. А рутинные и повторяющиеся задачи можно поручить автодействиям.

Также платформа предоставляет возможность проведения корпоративных обучений. В системе можно создавать курсы, тесты и опросы на основе готовых материалов из базы знаний. Настраивать обучение можно самостоятельно: выбирайте групповой или индивидуальный формат и устанавливайте дедлайны. А чтобы оценить успеваемость и оперативно выявить проблемы, Teamly предлагает полную аналитику по всем курсам.

Дополнительные возможности:

1. Встроенный AI-ассистент для написания текстов и поиска информации. 
2. Умные таблицы.
3. Отчетность по ключевым метрикам.

Стоимость тарифа: от 199 ₽/мес. за одного редактора. Доступен бесплатный тариф до 7 редакторов, но он не предполагает бесплатных читателей. 

Пробный период: есть

Больше о возможностях сервиса в сравнении с Notion можно узнать на сайте. Там же вы можете записаться на демонстрацию. 

WEEEK

WEEEK — еще одна альтернатива Notion в России из реестра отечественного ПО. Его сильная сторона — управление проектами и задачами. Также в системе предусмотрена База знаний, CRM и модуль аналитики.

Пользователи Notion оценят базу знаний и инструменты для планирования и управления проектами. Посмотрим на возможности подробнее.

База знаний в WEEEK — это единое пространство, в котором можно хранить все необходимые документы. Как и в Teamly, здесь доступна совместная работа над документом в режиме реального времени. Есть блочный редактор, интересная особенность: в материалы можно добавлять вложения из сторонних сервисов, например, Figma с помощью фреймов. Все статьи можно перелинковать с помощью символа @, что делает навигацию по Базе знаний очень удобной. Еще одна возможность — хранение документов по проекту в одном месте. А чтобы было легче начать работу, в системе предусмотрены шаблоны.

Задачи и проекты. Внутри системы задачи можно разделить по проектам, чтобы эффективно организовать рабочее пространство и легко управлять командой и заказчиками. Если в компании много проектов, объедините их в папки. Также система позволяет устанавливать цветные метки для задач и добавлять обложки. А чтобы получить детальную картину происходящего, замена ноушн предлагает 5 видов отображения задач: недельный и месячный календарь, чеклист и диаграмма Ганта и канбан-доска.

Дополнительные возможности:

1. Приложения для ПК и смартфонов. 
2. Интеграция с календарями Google, Яндекс и Apple. 
3. Воронки продаж, сделки и база контрагентов. 
4. Отчеты по сотрудникам и проектам. 
5. Открытое API. 
6. Возможность получать уведомления по электронной почте, в Telegram, VK.

Стоимость тарифа: от 199 ₽/мес. за одного пользователя. Системой также можно пользоваться бесплатно, но такой вариант подойдет для команд до 5 человек. Подписка в WEEEK работает как конструктор, то есть вы можете выбрать разные тарифы для отдельных модулей. 

Пробный период: 14 дней.

Читайте подробнее о возможностях WEEEK на сайте и записывайтесь на бесплатную демонстрацию.

Strive

Strive — это сервис для командной работы с проектами и регламентами. Ранее сервис назывался «Пространства».

Пользователи Notion смогут найти на платформе привычную канбан-доску и пространство для создания регламентов.

Управление задачами и проектами. Сервис позволяет формировать отдельные рабочие пространства под разные направления работы. Внутри каждого из них пользователь может создавать неограниченное количество проектов и задач. Для организации рабочего процесса предусмотрена канбан-доска с настраиваемыми этапами. Одно из ее преимуществ — это возможность отслеживать действия пользователей в реальном времени. Так можно легко понять, кто и чем занят прямо сейчас. Есть и другие виды отображения задач: таймлайн, список и календарь.

Работа с документацией и регламентами. Внутри рабочего пространства можно создавать материалы. Пользователям доступен простой и понятный редактор, с помощью которого можно форматировать текст, добавлять картинки и видео. К каждому регламенту можно добавить тест с вопросами, чтобы проверить, как сотрудник усвоил информацию. Необходимые данные также можно прикрепить к проекту. Для этого воспользуйтесь блочным редактором или добавьте внешнюю ссылку.

Дополнительные возможности:

1. Мобильное приложение для Android и iOS.
2. Пользовательские вкладки с Google Docs, Sheets, Figma и другими сервисами.

Стоимость тарифа: 225₽/мес. за одного пользователя. Сервис также предлагает бесплатный тариф, он доступен командам до 10 пользователей и предлагает 3 рабочих пространства. 

Пробный период: нет.

Узнайте подробнее о сервисе и его возможностях на сайте.

EvaWiki

EvaWIKI — сервис из реестра российского ПО, который позволяет управлять всей информацией по проектам и компании. Инструменты платформы подходят для всех отделов от разработчиков до бухгалтерии. Входит в группу сервисов EvaTeam.

В отличие от всех вышеперечисленных сервисов, здесь пользователи не найдут инструментов для планирования и управления проектами. Но если в Notion вы только создавали заметки и вели документацию, то этот вариант для вас. Поговорим подробнее о Базе знаний в Notion analogs.

Работа с документацией. Организовать порядок в базе знаний помогает структурированное дерево и деление материалов на папки и треды. Также сервис позволяет совместно работать над документами и контролировать изменения. А если в документе вы допустили ошибку, есть возможность восстановить старые версии. Можно настроить согласование документов и права доступа к ним. Также доступно создание публичной базы знаний. Преимущества сервиса — подробная аналитика по всем процессам, дашборды и возможность импорта файлов в формате Word и PDF.

Дополнительные возможности:

1. Подключение собственных плагинов.
2. Облачная и коробочная версия.

Стоимость тарифа: от 343₽/мес. за одного редактора. 

Пробный период: 14 дней.

Узнать подробнее обо всех инструментах сервиса и сравнить их с Notion можно на сайте.

Notion: аналоги на русском — сравнительная таблица

Подготовили сравнительную таблицу, чтобы вы могли быстро сравнить преимущества и недостатки сервисов и выбрать для себя лучший вариант.

Альтернатива Notion: ответы на популярные вопросы

1. Есть ли на рынке другие аналоги ноушн?

Да, в статье мы рассказали лишь о 5 решениях, но их гораздо больше. Если вам не подходят вышеперечисленные сервисы, предлагаем рассмотреть варианты: 

• Affine
• Obsidian
• Yonote
• ХайХаб
• Мегаплан
• Appflowy

2. Легко ли переехать на новый сервис? 

Многие лучшие аналоги Notion предполагают импорт данных через CSV и HTML. Поэтому сложностей с переходом возникнуть не должно. Но если что-то не получается, вы всегда сможете обратиться к специалистам платформ.

3. Сколько времени есть на выбор Notion alternative?

Сервис уходит из России 9 сентября 2024 года. До этого времени у пользователей есть возможность выгрузить данные и перенести их на новую платформу. После чего доступ к российским аккаунтам будет закрыт.

Внедрение Аспро.Cloud

Выведите управление компанией на новый уровень

Заказать услугу

Аспро.Cloud

Подробнее