Одна из наиболее трудных и кропотливых задач, которая стоит перед руководителем фирмы, — это управление финансовыми потоками. Оплаты счетов, покупка оборудования, зарплаты сотрудников, прибыль от продаж, займы и инвестиции, непредвиденные траты, кризисные ситуации — все эти регулярные и единичные статьи бюджета могут здорово перепутаться и создать настоящий хаос. В такой ситуации даже опытный бухгалтер рискует пропустить крупную сумму. Так и случилось с компанией BIMPRO. Спустя несколько месяцев работы с CRM, руководитель фирмы на 100% убедилась, что при ведении бизнеса просто необходим эффективный инструмент для управления финансами.
Что было до Аспро.Cloud
Компания BIMPRO ведет проектную работу. Поэтому для эффективного управления проектами команде требовалась онлайн CRM-система. Но целью внедрения была не только автоматизация отдела продаж, а также:
-
постановка и отслеживание задач;
-
контроль за результатом;
-
управление денежными средствами в рамках каждого проекта;
-
формирование финансовой отчетности.
Со временем управленческому составу стало ясно, что команде нужна система управления проектами. Без нее сложно работать с несколькими клиентами параллельно. До этого ведение проектной документации и бухгалтерии осуществлялось с помощью разных программ и сервисов, в том числе с привлечением таблиц Excel.
Управление проектами в Аспро.Cloud
В CRM от Аспро основное внимание уделено удобству и простоте при работе сразу с несколькими проектами. Анна рассказывает, что до сих пор сотрудники осваивают функциональные возможности системы. При работе с очередным заказчиком появляется необходимость в использовании новых, ранее не изученных инструментов. Тем не менее наличие функционала — это плюс. Для каждой новой задачи в системе уже есть решение.
Шаблоны проектов
Внутри любой компании есть стандарты и этапы проектной работы. Поэтому сотрудники создают универсальные шаблоны для ведения проекта. Это помогает начать работу быстрее. С каждым новым заказчиком нужно только настроить шаблон под специфику клиента. Так начало работы происходит без рутинных действий, система экономит время сотрудников.
Управление финансами
Все финансовые операции отображаются в карточке проекта. Это дает возможность держать информацию о финансах проекта в одном месте, избегать кассового разрыва и получать актуальные отчеты в пару кликов. Кроме того, на основании данных Аспро.Cloud автоматически определяет рентабельность проекта.
Ограниченный доступ
Часто заказчики компании BIMPRO хотят не только получать результат, но и следить за процессом работы. Вместо того чтобы формировать ежемесячные отчеты, команда дает клиенту ограниченный доступ к системе. Так контрагент может выходить на связь, оплачивать счета и, в целом, наблюдать за проектом.
Что изменилось с Аспро.Cloud
Первый заметный результат — это избавление от громоздких таблиц Excel. Когда все финансовые операции компании были собраны в одной CRM, появились первые плоды внедрения.
Команда отмечает, что система помогает экономить рабочее время, которое раньше было занято заполнением отчетов и финансовых таблиц. Анна сама внедряла систему, и основной переход составил не более 5 дней. Но вот обучение команды заняло несколько месяцев, и труднее всего привыкнуть к изменениям творческим людям.
В нашем блоге вы сможете найти статью о том, как помочь перейти дизайнерам, рекламщикам и другим кладовщикам на работу в системе.
