Финансовый учет в интернет-магазине 一 отличный инструмент, который поможет видеть прозрачную картину финансового состояния бизнеса. При этом многие ведут его неправильно или вовсе не используют. С финучетом вы будете развивать свой бизнес на основе твердых цифр, а не интуиции.
В этой статье расскажем, на что обратить внимание при ведении финансового учета интернет-магазина.
А если вы еще не понимаете отличия ДДС и ПиУ, не знаете, как устранить кассовый разрыв, проходите наш бесплатный интенсив в Telegram-канале. Простые и понятные уроки помогут вам быстро узнать основы управленческого учета.
Особенности финучета в интернет-магазине
Финучет для интернет-магазинов имеет свои особенности, которые нужно учитывать. Мы пообщались с нашим финансовым директором и подготовили эту статью, чтобы вам было проще разобраться во всех тонкостях финучета.
Учет товаров
Чтобы вовремя пополнять запасы, нужен учет всех товаров. Так вы не попадете в ситуацию, когда продали товар, которого у вас нет. Периодически нужно проводить оценку обесценивания товаров, чтобы списывать морально устаревшие или поврежденные.
Если говорить именно про связь учета товаров с финучетом, то тут стоить сказать про себестоимость. С ее помощью вы сможете верно рассчитать прибыль и рентабельность бизнеса.
Учет продаж методом начисления
В зависимости от ваших бизнес-процессов и товаров сделка может длиться по-разному. Кто-то сразу оплачивает товар и получает его, кто-то работает по пред- или постоплате. Эти нюансы влияют на конечный результат и финансовые отчеты.
В этом поможет отчет ПиУ. В нем будет отражен финансовый результат. При этом не стоит игнорировать отчет ДДС. Он отразит остатки на счетах и структуру расходов и доходов вашего бизнеса. Из него можно сделать другие выводы, но анализировать лучше в совокупности с отчетом ПиУ.
Отчет ПиУ в Аспро.Финансы
Возвраты
Не всегда отгрузка товара покупателю гарантирует для вас итоговую прибыль. Ваш клиент может сделать возврат по разным причинам: что-то не понравилось или не подошло. Если возврат не учесть, он будет генерировать дополнительную выручку, но только на бумаге. Тогда вы неверно будете выплачивать менеджерам премии с продаж, планировать расходы и вывод дивидендов.
Возвраты в ДДС и ПиУ будут отражаться по-разному. Момент, когда покупатель вернул товар тоже важен 一 от этого зависит, когда мы будем применять сторнирование. Подробнее о возвратах Ольга рассказала в видео.
Бонусы для команды
Четко определите, от какой суммы вы начисляете премию менеджерам или другим участникам команды. Интернет-магазин станков выплачивал менеджерам процент от суммы продаж. Но никто не учел, что в сумму покупки входила и доставка, которая является расходом для магазина. Было принято решение перестроить систему мотивации и выплачивать % от итоговой прибыли со сделки, а не выручки.
Учет дебиторки и кредиторки
Дебиторская задолженность — это активы компании (деньги, которые ей должны). А кредиторская задолженность — это ее обязательства (деньги, которые она должна). Управление дебиторской и кредиторской задолженностью играет ключевую роль в поддержании финансовой устойчивости и росте интернет-магазина:
- Поддержание ликвидности: управление дебиторской задолженностью обеспечивает регулярное поступление средств. Это особенно важно в периоды высокого спроса или расширения ассортимента.
- Снижение рисков: контроль за дебиторской задолженностью помогает избегать проблем с неплатежами, которые могут негативно сказаться на бизнесе.
- Оптимизация затрат: эффективное управление кредиторской задолженностью позволяет экономить на штрафах за просрочку и использовать скидки, что снижает общие расходы.
- Улучшение отношений с поставщиками и клиентами: надежные отношения с поставщиками и клиентами, построенные на своевременных платежах, способствуют стабильной работе и развитию бизнеса.
Все эти аспекты помогут эффективно вести управленческий учет интернет-магазина, обеспечивая стабильность и прозрачность финансовых процессов. Если вы хотите развивать свой бизнес и зарабатывать больше, то финансовый учет вам необходим.
Не знаете с чего начать? Запишитесь на бесплатную консультацию по внедрению финучета. Исходя из специфики ваших бизнес-процессов финансовый директор подскажет, какие инструменты нужны и как их использовать. Проведем консультацию и ответим на все вопросы.
